تعريف المكنز الموسع

المكنز هو عبارة عن قائمة إستنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع، ورغم تعدد التعريفات للمكانز إلا أن هناك إتفاقا عاماً على التعريف الذي اعتمدته المنظمة الدولية للتقييس.

أهداف المكنز

1 - تعزيز التعاون العربي المشترك بين المكتبات ومراكز المعلومات في الوطن العربي .

2- مواكبة التطورات العالمية في تطوير أدوات وركائز عمل تخدم المكتبات العربية وتعرف بأدواتها ومصطلحاتها .

3- استخدام أفضل السبل التقنية والفنية لتطوير وتحديث المكنز لضمان الكفاءة والسرعة .

4- إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزءا من النتاج الفكري العالمي .

5- تقديم نموذج جديد وفريد للمكانز الشاملة متعددة اللغات تستخدمه المكتبات الكبيرة والمتوسطة في مختلف أنحاء العالم .

أهمية المكنز

1- تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب
2- إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.
3- تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.
4- ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.
5- إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث لاسترجاع الوثائق ولهذا يعد أهم ركيزة لاسترجاع المعلومات.

البداية (فكرة المشروع):

كان الأستاذ محمود إتيم الخبير المعروف في مجال المكتبات والمعلومات السباق إلى طرح فكرة المكنز الموسع في بداية التسعينات ويعود ذلك إلى سعة إطلاعه غلى التطورات الحديثة في مجال المعلومات والمكتبات وكذلك معرفته بقلة الركائز الأساسية العربية المستخدمة في المكتبات العربية.ومع بداية عام 1992 بدأت المراسلات الرسمية بين ثلاث مؤسسات عرببية كبيرة من أجل إنشاء مكنز عربي شامل ثلاثي اللغة (عربي، إنجليزي، فرنسي) تكون التغطية

الموضوعية شاملة وحجمه مناسب لحاجات المكتبات المتوسطة والكبيرة. وكان الاعتماد على أكثر المكانز العربية المنشورة شمولية وأكبرها حجما في ذلك الوقت وهو مكنز الجامعة (جامعة الدول العربية)، بالإضافة إلى مكنز البنك الإسلامي، مكنز أجروفوك، ومكنز المياه الدولي والتي كانت متوافرة في شكل مقروء آليا.

الأطراف المشاركة في إعداد المكنز الموسع

في منتصف عام 1993 تم توقيع اتفاقية تطوير مكنز عربي موسع ثلاثي اللغات(عربي ـ إنجليزي ـ فرنسي) بين ثلاث من أكبر المؤسسات العربية المعنية بشؤون المكتبات والمعلومات في الوطن العربي وهي: مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث في دبي، وبلدية دبي من دولة الإمارات العربية المتحدة، ومؤسسة عبد الحميد شومان من الأردن، وقد تضمنت الاتفاقية 14 بنداً لتوضيح آلية عمل وبناء وتطوير وطباعة وتوزيع المكنز والتكلفة المالية للأطراف المشاركة التي بلغت 16.000 دولار أمريكي لكل طرف بالتساوي•

آلية العمل والتنفيذ

بدأ تنفيذ العمل بمشروع المكنز في بدايات عام1994، وتم وضع خطة عمل لإنجاز المهمة والانتهاء من العمل بطباعة ونشر المكنز في مطلع عام1995، وقد تم الاتفاق على أن تتولي مؤسسة عبد الحميد شومان الإشراف على العمل ومتابعته من بدايته وحتى إصدار المكنز وقد كان التنفيذ وفق المراحل التالية:
1-جمع المصطلحات.
2.بناء المكنز.
3.الإدارة والتنظيم.
4.الإصدار والتوزيع.

المستفيدون من المكنز

يمكن للعديد من الجهات الاستفادة من المكنز ومنها الجهات التالية :
العاملون بالمكتبات ومراكز المعلومات.
طلاب الجامعات الدارسين لعلوم المكتبات .
القائمون على إعداد المكانز والمعاجم ودوائر المعارف .